Animation et formation des animateurs dans le cadre des consultations du gouvernement du Canada
Aider les services à mener des processus de consultation des parties prenantes et des populations autochtones de grande qualité, dans le respect des délais et des normes, par le biais des accords d'approvisionnement fédéraux existants.
Boreala Management, en partenariat avec Facilitation First
La réussite ou l'échec des grands projets dépend de la qualité de la participation qui les sous-tend. Cela a toujours été le cas, mais la loi « Building Canada » a fait monter les enjeux : les délais fédéraux étant désormais réduits à deux ans et la charge de travail liée à la participation augmentant pour chaque projet, la marge de manœuvre est bien plus restreinte pour qu’un processus de consultation déraille et doive être refait.
Cette charge de travail liée à la consultation est considérable : elle couvre les provinces et les territoires, les acteurs du secteur, les collectivités et les titulaires de droits autochtones, et une grande partie doit être menée dans des délais stricts et immuables. Il s’agit de séances aux enjeux majeurs, souvent tendues, dont l’issue dépend fortement de la qualité de l’animation. Une consultation ou une réunion avec les parties prenantes menée à la hâte, mal structurée ou mal animée ne se contente pas de mettre à rude épreuve les relations. Elle engendre des retards et des risques juridiques susceptibles de compromettre l’ensemble du calendrier. Dans un délai de deux ans, un processus qui doit être refait est un processus qui échoue.
Le volume des consultations ne cesse d’augmenter, les exigences pour les mener à bien sont élevées, et les capacités internes de facilitation nécessaires pour répondre à cette demande sont souvent mises à rude épreuve. Dans ce contexte, une facilitation compétente et impartiale n’est pas un simple atout. C’est ce qui permet de transformer un processus obligatoire sur le plan juridique et politiquement sensible en un processus qui fait réellement avancer les projets et établit, ce faisant, des partenariats durables.
Comment nous pouvons vous aider
Boreala Management et Facilitation First sont des sociétés sœurs, détenues par les mêmes associés.
Ensemble, ils allient la crédibilité auprès des communautés présentes dans la salle et la maîtrise du processus qui la régit.
Consultation de la population et mobilisation des parties prenantes
Boreala Management œuvre au service des communautés et des organisations autochtones à travers le Canada. Nos missions de conseil s’étendent régulièrement à la consultation communautaire et à la mobilisation des parties prenantes, et une grande partie de notre travail en matière d’efficacité organisationnelle pour nos clients autochtones comporte un volet de mobilisation. À titre d’exemple actuel, citons notamment notre rôle de facilitateur lors du « Rassemblement 2026 sur l’ensemble du tracé » organisé par le Comité consultatif et de suivi autochtone de la Ligne 3. Il s’agit d’une réunion nationale convoquée par ce comité, qui rassemble les nations autochtones concernées et des représentants fédéraux afin de renforcer la participation autochtone à la supervision d’un projet énergétique d’envergure. Animer des discussions cruciales dans le respect et la compréhension culturelle est au cœur de notre action, et notre participation au programme d’accréditation des partenariats en matière de relations avec les Autochtones (PAIR) témoigne de notre engagement constant envers cette norme.
Une expertise combinée en matière d'animation
Facilitation First apporte la rigueur propre au processus lui-même. Depuis 1991, Facilitation First conçoit et anime des réunions axées sur le consensus et a formé des milliers de professionnels à leur animation. Notre méthodologie a fait ses preuves, est transmissible et reproductible : elle permet de maintenir la session centrée sur l’objectif, de donner la parole à chacun, de gérer les tensions de manière constructive et de mener le groupe vers un accord durable.
Comment faire appel à nos services
Boreala Management est un fournisseur agréé dans le cadre de deux accords d'approvisionnement du gouvernement du Canada : ProServices et TSPS (Task and Solutions Professional Services). Votre ministère peut faire appel aux animateurs et formateurs de ces deux entreprises par le biais de ces accords existants ; il vous suffit de passer un seul contrat avec Boreala, en tant que fournisseur unique déjà agréé, sans avoir à mettre en place de nouveau dispositif. Il existe deux façons de collaborer avec nous.
Confiez-nous l'animation
Nos deux cabinets disposent ensemble d’un vivier solide et varié d’animateurs professionnels, et nous mettons à votre disposition l’expertise la mieux adaptée à la mission qui vous est confiée. Pour les consultations et les sessions menées dans des contextes autochtones, communautaires et impliquant des titulaires de droits, nous faisons appel à des animateurs possédant une véritable expérience de collaboration avec les communautés autochtones et jouissant de la crédibilité nécessaire pour inspirer confiance au sein du groupe. Pour les sessions plus générales, à caractère stratégique, multipartites et organisationnelles, nous faisons appel à des animateurs qui possèdent des décennies d’expérience dans l’animation de réunions productives, axées sur la recherche d’un consensus. Vous nous faites part de vos besoins, et nous vous proposons l’animateur qui y répondra au mieux. Ce marché est attribué au titre du volet 9, « Conseil aux entreprises et gestion du changement », catégorie 9.15 « Consultant-animateur ».
Confiez-nous le développement de vos compétences en animation
La capacité à animer des réunions efficaces et productives est l’une des compétences les plus sous-estimées au sein de toute organisation ; or, dans un service chargé de gérer une interaction constante, il s’agit d’une compétence clé, et non d’une simple compétence relationnelle. Facilitation First forme vos équipes à animer elles-mêmes des sessions efficaces et ciblées, qu’il s’agisse d’une réunion de travail interne ou d’une consultation externe à enjeux importants, afin qu’une animation de qualité devienne une norme au sein de votre service plutôt qu’un service que vous devez acheter. Ce poste relève du volet 8, « Services des ressources humaines », catégorie 8.7 « Consultant en développement du leadership ».
À titre de référence, Boreala est certifiée dans les catégories suivantes, pertinentes pour ce projet :
- Volet 9, Conseil aux entreprises et gestion du changement : 9.15 Consultant-animateur, 9.4 Consultant en développement organisationnel
- Volet 8, Services en ressources humaines : 8.7 Consultant en développement du leadership, ainsi qu’une couverture complète des ressources humaines et de l’efficacité organisationnelle (8.2 Conception et classification des postes, 8.3 Équité en matière d’emploi, 8.4 Relations avec le personnel, 8.5 Rémunération, 8.8 Recrutement, 8.10 Assistant RH)
- Volet 5, Services de gestion de projet : 5.3 Consultant en ressources humaines, 5.4 Consultant en développement organisationnel
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