Gestion du temps et des priorités
11 mars | Virtuel | Demi-journée | 9:00 - 12:00
$595
Identifiez les investissements en temps importants, les obstacles courants à la productivité qui peuvent se dresser sur votre chemin,
et soutenir les changements positifs grâce à des outils permettant de se recentrer face aux distractions.
Public cible
Tous les niveaux
Équilibrer notre temps et nos priorités est devenu plus complexe dans le monde d’aujourd’hui qui évolue rapidement, grâce à la connectivité constante, à la surcharge d’informations et à la nature en constante évolution du travail. Ce programme de formation va au-delà de la théorie en explorant comment l’objectif, la stratégie et les priorités et préférences personnelles peuvent influencer la façon dont nous passons nos journées. Il passe ensuite à différentes méthodes de planification, permettant aux individus d’adapter leurs stratégies à leur style de travail unique.
Les participants apprendront à reconnaître et à surmonter les obstacles courants à la productivité, ainsi que des techniques pratiques pour se recentrer lorsqu’ils sont confrontés à des distractions, à des priorités concurrentes et au stress qui peut résulter d’un sentiment d’urgence permanent. En consacrant du temps à l’élaboration de plans d’action, les participants repartiront mieux armés pour faire des choix plus efficaces et plus efficients chaque jour.
Nous apprenons tous différemment. La conception de Boreala Management est inclusive et prend en compte toute une série de besoins et de préférences des participants afin de garantir un environnement d’apprentissage optimal et psychologiquement sûr. Nous intégrons des activités d’apprentissage par l’expérience, des exercices de recherche pour la réflexion, des lignes directrices pour la conceptualisation et des outils simples (polycopiés) pour l’application du contenu sur le lieu de travail.
- L’importance d’avoir un objectif clair, personnellement et au sein d’une organisation
- Identifier les tâches « les plus importantes » (MIT) qui correspondent à leurs objectifs et à leurs priorités.
- Comment gérer les tâches à la fois avec une approche de gestion des priorités et de gestion du temps ?
- Des outils tels que la « matrice d’Eisenhower » pour évaluer l’importance des activités par rapport à leur urgence
- La valeur de la responsabilité – vis-à-vis d’eux-mêmes, de leurs équipes et de leurs clients
- L’impact de la procrastination, du changement de tâche et des distractions sur la perte de temps
- Comment déterminer les moments de la journée les plus propices à une productivité optimale pour eux-mêmes et leur équipe ?
- Techniques pour se recentrer en cas de distraction ou de stress
RÉSULTATS
Ce programme est conçu pour aider les participants à : apprendre les principes fondamentaux de la construction de diagrammes de processus, comment identifier un problème et ses limites, et décrire les étapes séquentielles pour construire un diagramme de flux robuste. Ils auront l’occasion de construire leurs propres diagrammes de processus, en appliquant ce qu’ils ont appris, et repartiront équipés pour cartographier en toute confiance leurs propres processus à l’avenir.
PRINCIPES D'ORIENTATION DE LA CONCEPTION
Nous apprenons tous différemment. La conception de Boreala Management est inclusive et prend en compte toute une série de besoins et de préférences des participants afin de garantir un environnement d’apprentissage optimal et psychologiquement sûr. Nous intégrons des activités d’apprentissage par l’expérience, des exercices de recherche pour la réflexion, des lignes directrices pour la conceptualisation et des outils simples (polycopiés) pour l’application du contenu sur le lieu de travail.
OBJECTIFS
- L’objectif et la valeur de l’élaboration d’une carte des fonctions et d’une carte des processus
- Comment construire une carte des fonctions
- Comment déterminer les processus à cartographier ?
- La méthodologie de la cartographie des processus
- La cartographie des processus peut apporter des informations et des analyses supplémentaires
- Exercices pratiques sur la cartographie des processus
Parcours d'apprentissage
La nécessité d'établir des priorités
- Décrire le rôle de l’objectif organisationnel et personnel dans la définition des priorités
- Identifier les MIT (Most Important Things) pour atteindre l’objectif de l’organisation
- Identifier les avantages de la gestion des priorités et du temps
- Identifier l’état actuel de la gestion du temps et des priorités
Priorités et planification
- Définir la gestion du temps, la gestion des priorités et la productivité
- Hiérarchiser les tâches et les produits à livrer à l’aide d’outils tels que la matrice d’Eisenhower.
- Identifier les pertes de temps et les pièges qui peuvent vous faire dévier de votre chemin.
Concentration et fluidité
- Identifier les moments idéaux de la journée pour une productivité optimale
- Revoir les techniques pour se recentrer lorsqu’on est distrait
- Explorer l’importance de la responsabilité – envers soi-même, envers les équipes et envers les clients
- Élaborer un plan d’action pour intégrer les nouveaux outils et techniques
REMARQUE: Cette formation a été conçue pour environ 8 à 10 participants. Tout changement (par exemple, un public de niveau mixte, un plus grand nombre de personnes ou des journées de formation plus courtes) peut nécessiter des modifications afin de garantir une expérience d’apprentissage optimale.
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