Gestion du temps et des priorités

Identifiez les investissements de temps importants, les obstacles courants à la productivité qui peuvent freiner vos efforts, et soutenez le changement positif grâce à des outils permettant de se recentrer face aux distractions.

Public cible

Pour tous

Équilibrer notre temps et nos priorités est devenu plus complexe dans le monde rapide d’aujourd’hui, en raison de la connectivité constante, de la surcharge d’informations et de la nature en constante évolution du travail. Ce programme de formation va au-delà de la théorie en explorant comment l’objectif, la stratégie et les priorités et préférences personnelles peuvent influencer la façon dont nous passons nos journées. Il couvre également diverses méthodes de planification, permettant aux individus d’adapter leurs stratégies à leur style de travail unique.

Ce programme est conçu pour aider les participant·e·s à: reconnaître et à surmonter les obstacles courants à la productivité, ainsi que des techniques pratiques pour se recentrer face aux distractions, aux priorités concurrentes et au stress qui peut découler du sentiment d’urgence permanant. Les participant·e·s repartiront avec le sentiment d’être mieux équipé·e·s pour faire des choix plus efficaces et efficients chaque jour.

Nous apprenons tous de manière différente, c’est pourquoi la conception inclusive est au cœur de l’approche de Boreala Management. Nos formations prennent en compte une panoplie de besoins et de préférences afin de garantir un environnement d’apprentissage psychologiquement sécurisant et optimal. Nous intégrons des activités favorisant l’apprentissage expérientiel, des exercices de réflexion, des repères pour la conceptualisation ainsi que des outils simples (cahiers d’activités) pour faciliter l’application du contenu en milieu de travail.

L’importance d’avoir un objectif clair, tant sur le plan personnel qu’organisationnel
Identifier les “choses les plus importantes” (CPI) qui s’alignent avec leurs buts et priorités
Comment gérer les en combinant une approche de gestion des priorités et de gestion du temps
Des outils tels que la « matrice d’Eisenhower » et le « principe de Pareto » pour évaluer l’importance des activités en fonction de leur urgence
La valeur de la responsabilité – envers soi-même, son équipe et ses client·e·s L’impact de la procrastination, du multitâche et des distractions
Comment déterminer les moments de la journée les plus propices à une productivité optimale, pour soi-même et pour son équipe
Techniques pour se recentrer en cas de distraction ou de stress
Comment dire « non » de manière à préserver la concentration et les relations

Résultats de la formation

Principes d’orientation de la conception

Objectifs

L’importance d’avoir un objectif clair, tant sur le plan personnel qu’organisationnel
Identifier les “choses les plus importantes” (CPI) qui s’alignent avec leurs buts et priorités
Comment gérer les en combinant une approche de gestion des priorités et de gestion du temps
Des outils tels que la « matrice d’Eisenhower » et le « principe de Pareto » pour évaluer l’importance des activités en fonction de leur urgence
La valeur de la responsabilité – envers soi-même, son équipe et ses client·e·s L’impact de la procrastination, du multitâche et des distractions
Comment déterminer les moments de la journée les plus propices à une productivité optimale, pour soi-même et pour son équipe
Techniques pour se recentrer en cas de distraction ou de stress
Comment dire « non » de manière à préserver la concentration et les relations

Parcours d'apprentissage

L’importance de la priorisation

Décrire le rôle de la mission organisationnelle et personnelle dans la définition des priorités
Identifier les CPI (choses les plus importantes) pour atteindre la mission de l’organisation
Identifier les avantages de la gestion des priorités et du temps
Identifier l’état actuel de la gestion du temps et des priorités

Priorités et planification

Définir la gestion du temps, la gestion des priorités et la productivité
Prioriser les tâches livrables à l’aide d’outils tels que la matrice d’Eisenhower et le principe de Pareto
Identifier les pertes de temps et les pièges pouvant faire dévier de la trajectoire, notamment :
- Procrastination
- Distractions
- Courriels et le multitâche
- Se surcharger de tâches

Concentration et fluidité

Identifier les moments de la journée les plus propices à une productivité optimale
Revoir les techniques pour se recentrer en cas de distraction
Explorer l’importance de la responsabilité – envers soi-même, envers les équipes et envers les client·e·s
Apprendre à refuser des demandes de manière à préserver votre concentration et les relations.
Élaborer un plan d’action pour intégrer de nouveaux outils et techniques

REMARQUE: Cette formation a été conçue pour environ 8 à 10 participants. Tout changement (par exemple, un public de niveau mixte, un plus grand nombre de personnes ou des journées de formation plus courtes) peut nécessiter des modifications afin de garantir une expérience d’apprentissage optimale.

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