Que révèlent vos politiques aux gens à votre sujet ?

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Par

Boreala Management

Publié le

18 octobre 2025

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Que révèlent vos politiques aux gens à votre sujet ?

Si un nouveau collaborateur lisait vos politiques avant de rencontrer qui que ce soit au sein de l’entreprise, que découvrirait-il sur la manière dont les personnes sont traitées ici ?

Il en apprendrait davantage que vous ne le pensez. Les politiques indiquent aux collaborateurs quel comportement est attendu, quelles décisions les responsables peuvent prendre, dans quels domaines la flexibilité est autorisée, ce qui nécessite une autorisation, ce qui fait l’objet d’une remise en question et ce à quoi l’entreprise est prête à accorder sa confiance.

C’est pourquoi les politiques doivent être réexaminées à la lumière de l’expérience que l’organisation cherche à offrir à ses collaborateurs. La conformité est bien sûr importante. Mais une politique peut être juridiquement irréprochable tout en transmettant un message erroné sur la manière dont les collaborateurs sont considérés, soutenus, encadrés ou sur la façon dont on attend d’eux qu’ils travaillent.

Cela revêt une importance particulière lorsqu’une organisation cherche à attirer et à fidéliser ses collaborateurs. Si l’expérience employé vise à mettre l’accent sur la flexibilité, la confiance, l’équilibre, le développement ou la stabilité, ces choix doivent se refléter dans les politiques auxquelles les employés ont réellement recours. Sinon, l’organisation risque de tenir un discours lors du recrutement et d’en tenir un autre dans ses règles quotidiennes.

Par exemple, un employeur peut proposer des salaires supérieurs à ceux du marché et des congés généreux parce qu’il souhaite être perçu comme une entreprise qui accorde de l’importance à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ainsi qu’à la fidélisation du personnel. Mais si sa politique en matière de congés empêche l’accumulation de jours de congé pendant l’absence d’un salarié, cette politique risque de transmettre un message différent. Cette approche peut être conforme à la législation et s’avérer pertinente dans certaines organisations. L’important est de se demander si elle correspond à l’expérience employé que l’organisation affirme vouloir créer.

Les politiques en matière de congés en sont un bon exemple. Une politique peut préciser clairement quel soutien est disponible, qui prend les décisions et comment les exceptions seront gérées. À l’inverse, elle peut donner l’impression que chaque demande est traitée selon une politique stricte et impersonnelle, et non par un être humain. Les collaborateurs remarquent cette différence lorsqu’ils sont confrontés à une maladie, à des responsabilités familiales, à un deuil ou à d’autres situations difficiles. Les responsables le remarquent également, car une formulation ambiguë les oblige à prendre des décisions sans disposer de repères suffisants.

De nombreuses organisations ont établi des politiques qui définissent la notion de famille de manière restrictive. Cela peut s’avérer simple sur le plan administratif, mais cela risque d’occulter les relations qui comptent le plus dans la vie d’une personne. Boreala a élaboré des politiques en matière de deuil qui offrent une plus grande souplesse en se fondant sur l’importance de la relation, plutôt que de se limiter à la lettre de la loi. Ces politiques fixent certes des limites, mais elles aident les responsables à les appliquer de manière équitable, au lieu de réduire chaque situation à une analyse froide de la définition officielle de la famille ou d’une relation. Ce type de politique contribue à donner de l’organisation une image flexible, respectueuse et à l’écoute des réalités concrètes.

La formulation des politiques a également une incidence sur l’expérience des salariés. Si une politique est rédigée dans un langage simple, les personnes sont plus enclines à la comprendre, à s’en servir et à l’appliquer de manière cohérente. Si elle est rédigée principalement dans un souci d’exhaustivité juridique ou technique, le message risque de se perdre. Les salariés ne devraient pas avoir à décrypter un langage alambiqué pour comprendre ce que l’on attend d’eux ou quels sont les soutiens à leur disposition.

Alors, posez-vous à nouveau la question:

Si un nouveau collaborateur lisait vos politiques aujourd’hui, que découvrirait-il ?

Trouverait-il un lieu de travail où les attentes sont claires ?

Où la flexibilité est réelle, et non arbitraire ?

Où les responsables disposent de suffisamment d’orientations pour prendre des décisions justes et cohérentes ?

Où chacun sait exactement de quel soutien il peut bénéficier et quelle sera la suite des événements ?

Et où les politiques reflètent réellement ce que l’organisation affirme être le plus important lorsqu’il s’agit d’attirer et de fidéliser les meilleurs collaborateurs ?

 

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Erreurs courantes en matière de planification stratégique

1. Confondre planification et stratégie
De nombreuses organisations considèrent la planification stratégique comme un simple exercice de documentation plutôt que comme une feuille de route pour le changement. Un plan aux couleurs vives présenté dans un diaporama ne transforme ni les comportements ni les résultats ; il ne fait que donner l’illusion d’une orientation claire.

2. Des objectifs trop ambitieux ou trop vagues
Des objectifs tels que « devenir le leader du marché » ou « améliorer l’expérience client » sont certes motivants, mais ils ne s’accompagnent souvent pas de mesures concrètes. Sans objectifs mesurables et précis, il est impossible de suivre les progrès réalisés ou de demander des comptes à qui que ce soit.

3. Ignorer la réalité organisationnelle
Une stratégie déconnectée de la culture, des capacités ou des réalités du marché de l’organisation est vouée à l’échec. On constate souvent que des projets semblent parfaits sur le papier, mais s’avèrent impossibles à mettre en œuvre car ils ne tiennent pas compte des ressources, des compétences ou des résistances internes.

4. Manque d’appropriation et de responsabilisation
Lorsque les initiatives stratégiques sont attribuées de manière trop générale ou que personne n’est tenu pour responsable, rien ne bouge. La planification devient un simple exercice de forme, et les employés reprennent naturellement leurs habitudes.

5. Considérer la stratégie comme un événement ponctuel
Certaines organisations établissent un plan annuel, puis relèguent la stratégie aux oubliettes. La stratégie n’est pas un événement ponctuel, mais un processus continu. Sans bilans réguliers ni ajustements de cap, même les meilleures idées ne parviennent pas à s’ancrer.

Comment éviter que la planification stratégique ne soit un échec

1. Commencez par un diagnostic honnête
Une stratégie efficace commence par un regard honnête sur la réalité actuelle. Avant de rédiger votre stratégie, identifiez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Créer un espace de dialogue ouvert avec la direction, les équipes et les principales parties prenantes permet de mettre en évidence ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et les points nécessitant une attention particulière. Une véritable compréhension de la situation permet d’éviter le piège de la « stratégie sur le papier ».

2. Traduire la vision en mesures concrètes
Une stratégie claire rend les priorités tangibles. Chaque objectif doit s’accompagner d’actions précises, de responsables, de délais et d’indicateurs de performance. Posez-vous la question suivante : si ce plan aboutit, qu’est-ce que nous ferons concrètement différemment dès demain ? Lorsque les priorités sont claires, les équipes comprennent ce qui va changer et comment la réussite sera atteinte.

3. Aligner la stratégie sur la culture et les capacités
Les stratégies efficaces tiennent compte à la fois des ambitions et des capacités. Même les stratégies les plus brillantes sont vouées à l’échec si l’organisation n’est pas prête à les mettre en œuvre. Alignez vos initiatives sur les ressources, les compétences et les normes culturelles de l’entreprise, ou prévoyez la gestion du changement nécessaire pour combler les lacunes.

4. Mettre en place des mécanismes de responsabilisation
La responsabilisation donne vie à la stratégie. Attribuez clairement les responsabilités et mettez en place un système de responsabilisation. Faites régulièrement le point sur les progrès réalisés, célébrez les petites victoires et adaptez votre approche lorsque les choses stagnent. La stratégie doit être visible, mesurable et applicable.

5. Considérez la stratégie comme un processus évolutif
La stratégie est plus efficace lorsqu’elle évolue. Réexaminez régulièrement vos priorités, vos indicateurs et vos initiatives. Adaptez-vous aux changements du marché et aux enseignements tirés en interne. Lorsqu’une stratégie est vivante, elle guide les décisions quotidiennes au lieu de prendre la poussière dans un classeur.

Comment Boreala peut vous aider

Chez Boreala, nous considérons la stratégie comme un processus évolutif, et non comme un exercice ponctuel ou un document qui reste dans un tiroir. Nous commençons par prendre le temps de comprendre les fondements et la réalité actuelle de votre organisation : nous réexaminons votre mission et votre vision, nous écoutons vos collaborateurs, y compris les parties prenantes externes le cas échéant, et nous dressons un tableau clair de votre écosystème, de vos priorités et de vos défis. À partir de là, nous travaillons avec votre direction et vos équipes pour élaborer une stratégie inspirante et réaliste, ancrée dans votre réalité, alignée sur vos ambitions communes et axée sur un impact significatif.

Nous aidons ensuite les organisations à donner vie à cette stratégie en traduisant les intentions en actions concrètes, en rôles clairement définis et en plans de travail pratiques. Grâce à une communication réfléchie, à la collaboration et au renforcement des capacités, nous aidons les équipes à comprendre comment elles contribuent au projet et à s’approprier le plan. Enfin, nous restons à vos côtés pour veiller à la mise en œuvre de la stratégie : nous vous accompagnons dans le suivi, le reporting et les ajustements continus afin que les progrès soient visibles, que la responsabilité soit partagée et que la dynamique soit maintenue. Tout au long du processus, notre rôle consiste à créer un espace propice aux échanges francs, à l’alignement et à l’apprentissage, en aidant les idées à se transformer en actions et la stratégie en résultats durables.

Si rien ne change après votre session de planification stratégique, ce n’était pas une stratégie… c’était une illusion. Une véritable planification stratégique suscite des actions concrètes, harmonise les ressources et responsabilise les personnes. Les organisations qui souhaitent éviter les écueils courants doivent se concentrer sur des objectifs réalisables, des évaluations réalistes, la prise en charge des responsabilités et une adaptation continue. Ce n’est qu’ainsi que la planification stratégique pourra devenir un outil de transformation plutôt qu’un simple exercice de forme.

Pour plus d’informations, consultez la page consacrée à notre service « Stratégie et gouvernance ».

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Boreala Management est un cabinet de conseil qui exerce fièrement ses activités depuis 2012 et qui bénéficie de la confiance d’organisations axées sur la communauté à travers tout le Canada. Depuis 2019, nos trois associées se consacrent à la constitution d’une équipe solide de consultants experts et à l’élaboration d’outils pratiques qui aident nos clients à générer un impact significatif. Nos solutions sont évolutives et adaptées à vos besoins, du diagnostic initial à la mise en œuvre et à l’évaluation, en mettant toujours l’accent sur le transfert de connaissances et l’autonomisation de vos équipes. Nous formons un groupe de professionnels passionnés et diversifiés, et nous aimons sincèrement faire la différence grâce à notre travail.

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