Politique de confidentialité de Boreala Management
Date d’entrée en vigueur : 17 mai 2024
Votre vie privée, Notre engagement
Tous services de Boreala Management ci-après « Boreala » sont confidentiels. Nous nous engageons à tout mettre en œuvre pour respecter et protéger votre vie privée, conformément à la Loi sur la Protection des Renseignements Personnels dans le Secteur Privé (LPRPSP). Nous nous engageons aussi à faire preuve de transparence et de responsabilité dans la gestion adéquate des renseignements personnels que vous pourriez nous transmettre.
La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer de nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation, de divulgation, de conservation et de destruction de vos renseignements personnels.
Dans le cadre de nos activités, nous collectons, utilisons et traitons des renseignements personnels aux fins d’offrir certains de nos services.
En nous communiquant des renseignements personnels par l’intermédiaire de notre site www.borealamgmt.com , vous acceptez que vos renseignements personnels soient traités conformément aux termes de la présente politique et vous autorisez Boreala et ses fournisseurs de services à utiliser vos renseignements conformément aux finalités énoncées ci-dessous. Il est donc important d’en prendre connaissance. Si vous êtes en désaccord avec l’un des aspects de notre politique, nous vous prions de vous abstenir de fournir vos renseignements personnels.
Définition des renseignements personnels
Les renseignements personnels représentent tout renseignement qui concerne une personne physique permettant d’identifier directement ou indirectement cette personne. Il s’agit notamment du nom, de l’adresse du domicile, du numéro de téléphone, de l’âge, du sexe, de l’état matrimonial ou familial, d’un numéro d’identification, d’information financière, d’information sur le don, du niveau de scolarité, etc.
- Qui sommes-nous ?
Boreala dispose de l’expertise pour aider les organisations à renforcer leurs capacités par le biais de leurs employés en offrant des services en matière de ressources humaines et d’efficacité organisationnelle conçus spécialement pour améliorer la performance des organisations.
L’équipe diversifiée et passionnée de Boreala composée d’experts multidisciplinaires aident les organisations à atteindre leurs objectifs.
- Quels renseignements personnels collectons-nous?
Lorsque vous visitez notre site Web www.borealamgmt.com et lorsque vous communiquez avec nous autrement, nous pouvons collecter et traiter différents types de renseignements personnels vous concernant dans le cadre de la réalisation de nos services, soit les suivants:
- Des renseignements d’identité (nom et prénom);
- Des coordonnées de contact (courriel et numéro de téléphone, adresse postale);
- Des renseignements sur votre parcours académique et vos expériences professionnelles, les autres renseignements contenus dans votre curriculum vitae et tous autres renseignements pertinents lorsque vous nous soumettez une candidature à un emploi chez Boreala;
- Tout autre renseignement personnel fourni volontairement dans la rubrique Message de notre formulaire de contact disponible sur notre site Web borealamgmt.com;
- Des renseignements pouvant vous identifier indirectement : emplacement y compris l’emplacement lié à votre adresse IP, vos intérêts et préférences y compris la langue officielle de préférence, vos recherches sauvegardées, les données relatives à votre appareil (y compris les identifiants de l’appareil et le système d’exploitation utilisé), la manière dont vous interagissez avec nos site Web.
Si vous êtes un mineur de moins de 14 ans, vous être prié de vous identifier comme tel et de ne pas nous fournir de renseignements personnels sans le consentement exprès du titulaire de l’autorité parentale ou d’un tuteur.
- Comment collectons-nous vos renseignements personnels ?
Nous collectons vos renseignements personnels de plusieurs façons :
- Directement auprès de vous:
Lorsque vous fournissez directement des renseignements personnels en complétant notre formulaire de contact sur notre site Web www.borealamgmt.com pour demander des renseignements sur nos services.
Lorsque vous fournissez volontairement des renseignements personnels en écrivant dans la rubrique Message de notre formulaire de contact disponible sur notre site Web www.borealamgmt.com pour communiquer avec nous;
Lorsque vous fournissez volontairement des renseignements personnels en communiquant avec nous à l’adresse courriel info@borealamgmt.com disponible sur notre site Web pour avoir plus d’informations sur nos services ou toutes autres demandes pertinentes en lien avec nos activités ;
- Par l’intermédiaire de tiers:
Pour postuler à une offre d’emploi au sein de notre organisation : lorsque vous cliquez sur les boutons Rejoignez l’Équipe ou Voir les offres d’emploi actuelles de la rubrique Carrières disponible sur notre site Web www.borealamgmt.com, vous êtes redirigés sur le site web https://careers.smartrecruiters.com et la page www.jobs.smartrecruiters.com .
Ce tiers collecte donc directement auprès de vous des renseignements personnels. Il vous appartient donc de prendre connaissance de la politique de confidentialité applicable sur ce site web lorsque vous complétez le dossier de candidature. Nous nous assurons néanmoins que ce tiers respecte les dispositions de la loi;
- Par l’intermédiaire de témoins de connexion conformément aux modalités indiquées ci-après à l’article 11.
- Comment utilisons-nous vos renseignements personnels ?
Vos renseignements personnels seront utilisés conformément à la législation applicable à la protection des renseignements personnels et conformément au consentement que vous aurez donné.
Nous pouvons donc utiliser vos renseignements personnels dans les circonstances suivantes et pour les motifs indiqués et ce, conformément au cadre défini ci-dessus :
- Afin de fournir nos services ainsi que pour la conduite de nos affaires en général, pour administrer et exécuter ces services;
- Pour répondre à des demandes de renseignements de personnes qui visitent notre site Web borealamgmt.com;
- Pour évaluer et contacter les personnes candidates à une de nos offres d’emploi publiées sur notre site Web borealamgmt.com;
- Afin de satisfaire et de nous conformer aux obligations légales, réglementaires ou de gestion des risques applicables.
Nous utiliserons les renseignements personnels que dans le seul but d’atteindre les finalités pour lesquelles ils ont été collectés et à toutes autres fins autorisées par la loi.
- Avec qui partageons-nous des renseignements personnels ?
Veuillez noter que vos renseignements personnels pourront être communiqués (en plus de nos employés autorisés : service à la clientèle et service des ressources humaines), avec certains tiers soit les suivants :
- des tiers fournisseurs de service et/ou partenaires qui nous aident à établir, à gérer et à maintenir nos relations avec vous et nous fournissent des produits et services.
Ces tiers pourraient avoir accès à des renseignements personnels ou les traiter dans le cadre des services qu’ils nous fournissent. Nous limitons les renseignements que nous fournissons à ces fournisseurs de services aux seuls renseignements qui sont raisonnablement nécessaires pour leur permettre de s’acquitter de leurs fonctions, et les contrats écrits que nous avons conclus avec ces fournisseurs de services exigent d’eux qu’ils prennent des mesures raisonnables et conformes à la loi pour assurer la confidentialité de ces renseignements;
- des organismes gouvernementaux, réglementaires ou d’application de la loi lorsque nous sommes tenus de communiquer ces renseignements ou si croyons de bonne foi que cette divulgation est nécessaire pour respecter les lois applicables;
Les renseignements personnels que vous nous fournissez par l’entremise de notre site Web ne sont jamais divulgués à d’autres tiers que ceux expressément identifiés ci-dessus sans votre consentement sauf en cas d’exceptions prévues par la Loi.
Nous ne vendons pas ou nous n’échangeons pas vos renseignements personnels avec d’autres organismes ou entreprises.
- Pendant combien de temps conservons-nous les renseignements personnels?
Nous conserverons vos renseignements personnels pour l’accomplissement des finalités pour lesquelles ces renseignements personnels nous ont été communiqués et pour toutes fins compatibles ou connexes autorisées.
Nous cesserons donc d’utiliser et de conserver vos renseignements personnels dès que les finalités en question auront été accomplies. Le tout sous réserve de l’application de délais de conservation légaux ou réglementaires.
- Où conservons-nous les renseignements personnels et transferts internationaux?
Vos renseignements personnels sont conservés sur un serveur infonuagique d’un fournisseur de services tiers et les données hébergé sur ce serveur sont situé au Canada (au Québec et/ou en Ontario) sur Microsoft SharePoint.
Néanmoins, vos renseignements personnels pourraient être communiqués à des fournisseurs de services dont les installations sont situées ailleurs qu’au Québec et au Canada. Vous consentez donc au transfert de vos renseignements personnels dans des pays ou province (autre que la province du Québec) où les règles de protection des renseignements personnels peuvent être différentes.
Toutefois, nous nous assurons que ces fournisseurs offrent une protection adéquate au regard des principes de protection des renseignements personnels généralement connus en procédant au préalable à une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée et en faisant signer une entente écrite à cet effet par lesdits fournisseurs.
- Comment protégeons-nous les renseignements personnels?
Nous reconnaissons que la sécurité de l’information fait partie intégrante de la confidentialité des renseignements personnels.
Nous mettons en œuvre les meilleurs pratiques de l’industrie pour voir à la protection de des renseignements personnels conformément à la législation applicable en matière de protection en cette matière.
À cet effet, nous maintenons des mesures de protection physiques, techniques ou procédurales raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre toute consultation, utilisation, divulgation et destruction non autorisée et contre tout autre atteinte à la protection de tels renseignements non conformes à la législation en vigueur.
Tous les membres du personnel de Boreala ainsi que les tiers fournisseurs dont nous pouvons retenir les services et qui traitent des renseignements personnels pour notre compte sont aussi tenus par contrat de respecter la sécurité et la confidentialité des renseignements personnels.
- Liens vers d’autres sites
Le site Web de Boreala peut proposer des hyperliens vers d’autres sites. Les renseignements échangés sur ces sites ne sont pas assujettis à la présente politique de confidentialité, mais à celle du site externe concerné, s’il en existe une. Le cas échéant, nous vous invitons à la consulter avant de communiquer vos renseignements personnels à des tiers.
Boreala ne pourra être tenu responsable des politiques, procédures et pratiques de ses partenaires en matière de protection des renseignements personnels.
- Quels droits une personne détient-elle à l’égard de ses renseignements personnels?
10.1 Droits d’accès, de rectification et de retrait du consentement
Pour avoir accès à vos renseignements personnels, pour demander une rectification de vos renseignements personnels ou pour retirer votre consentement à la communication ou l’utilisation de vos renseignements personnels, vous devez adresser une demande écrite au Responsable de la protection des renseignements personnels de Boreala (les coordonnées se trouvent à la fin de la présente Politique).
La demande de rectification devra être particulièrement précise et vous identifier correctement pour permettre à Boreala de corriger ou de compléter adéquatement les renseignements personnels jugés inexacts ou incomplets.
10.2 Traitement des demandes
Boreala répondra normalement aux demandes d’accès, de rectification ou de retrait du consentement dans un délai de 30 jours et ce conformément aux délais prescrits par la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé.
Toute l’aide nécessaire sera raisonnablement fournie aux personnes concernées qui veulent avoir accès à leurs renseignements personnels ou les rectifier, y compris pour ce qui est de clarifier ce qu’elles recherchent exactement.
Selon la quantité de renseignements demandés dans le cadre d’une demande d’accès, des frais nominaux pourraient être raisonnablement exigés pour couvrir les coûts engendrés par le fait de répondre à la demande.
Une notification écrite est fournie si Boreala doit refuser à la personne l’accès à ses renseignements personnels pour des raisons juridiques, réglementaires ou d’autre nature.
10.3 Vos recours devant la Commission d’Accès à l’Information
Si vous n’êtes pas satisfait de la façon dont Boreala a traité votre demande d’accès ou de rectification de vos renseignements personnels, notamment en cas d’absence de réponse ou de réponse insatisfaisante, vous pourrez saisir la Commission d’Accès à l’Information d’une demande d’examen de mésentente.
- Comment utilisons-nous les témoins de connexion ?
Lorsque vous utilisez notre site Web www.borealamgmt.com, nous utilisons des témoins (cookies) pour vous aider à naviguer efficacement et à exécuter certaines fonctionnalités. Les témoins sont de petits fichiers de données créés par votre navigateur web et placés sur votre ordinateur. Vous trouverez sous chaque catégorie de consentement ci-dessous des informations détaillées sur les différents témoins de navigation.
Les témoins catégorisés comme « nécessaires » sont stockés sur votre navigateur. Ils sont essentiels pour permettre les fonctionnalités de base du site.
Nous utilisons également des témoins de navigation tiers qui nous aident à analyser la façon dont vous utilisez ce site Web, à enregistrer vos préférences et à vous présenter le contenu et les publicités les plus pertinents pour vous. Ces derniers ne seront stockés dans votre navigateur qu’avec votre consentement préalable.
Vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver tous ou une partie de ces témoins, mais la désactivation de certains d’entre eux peut affecter votre expérience de navigation.
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| FPLC | Analytics | Google Analytics | 20 hours | Set from partner domain |
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| GA_OPT_OUT | Functionality | Google Analytics | 10 Nov 2030 (all cookies) | google-analytics.com |
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| _dc_gtm_<property-id> | Analytics | Google Analytics, Google Tag Manager | 1 minute | Set from partner domain |
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| _opt_awkid | Analytics | Google Analytics, Optimize | 24 hours | Set from partner domain |
| _opt_utmc | Analytics | Google Analytics, Optimize | 24 hours | Set from partner domain |
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| _gcl_ha | Analytics, Advertising | Google Hotel Ads | 90 days | Set from partner domain |
| PAIDCONTENT | Analytics, Advertising | Google Surveys | 30 days | doubleclick.net |
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| APC | Advertising, Security | Campaign Manager, Display & Video 360 | 6 months | doubleclick.net |
Notre site web intègre des liens vers nos pages de réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn). Ces liens vous permettent de nous suivre sur nos plateformes de médias sociaux et ainsi rester informés de nos activités. Ces plateformes installent leurs propres témoins sur vos appareils. Pour plus d’informations à ce sujet, veuillez-vous référer aux politiques d’utilisation des cookies des sites web de ces médias sociaux.
- Comment communiquer avec nous?
Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité ou la manière dont nous traitons vos renseignements personnels, ou encore pour exercer vos droits, veuillez, communiquer avec notre Responsable de la protection des renseignements personnels par courriel ou par la poste aux coordonnées suivantes :
BOREALA MANAGEMENT
À l’attention de Katharine Evans
Responsable de la protection des renseignements personnels
B031-1100 Avenue des Canadiens de Montréal
Montréal, QC, H3B 2S
vieprivee@borealamgmt.com
- Comment mettons-nous à jour la présente politique de confidentialité?
Nous pouvons modifier le contenu de notre site Web et la manière d’utiliser les témoins de connexion.
Ces modifications pourraient entrainer des changements quant à nos pratiques en matière de confidentialité ainsi que la présente politique de confidentialité et la bannière des témoins de connexion de notre site Web.
La politique de confidentialité est modifiable sans préavis. Si nous modifions la politique, nous la rendrons disponible sur le site Web et indiquerons la date de la dernière révision et nous nous conformerons aux lois applicables.
Cette version a été mise à jour 9 août 2024
