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Dans cet article, nous poursuivons notre série  » ce que vous devez savoir  » sur le retour au travail, en abordant les questions relatives aux vaccins, aux masques et aux tests COVID pour les employés qui retournent au bureau.

Vaccines

Tout d’abord, abordons le sujet des vaccins. En tant que consultants en RH, nous avons suivi de près les avis juridiques relatifs à cette situation très délicate et difficile à laquelle les employeurs sont confrontés. Que pouvez-vous ou ne pouvez-vous pas demander à vos employés concernant le vaccin?

Le fait qu’une personne soit vaccinée ou non est considéré comme une information personnelle sensible sur la santé. Il est donc fortement recommandé de ne pas demander cette information, sauf en cas de nécessité professionnelle absolue.

Première étape

Nous recommandons fortement de demander un avis juridique afin de vérifier si le besoin perçu par l’employeur de demander ces informations est justifié et d’élaborer une politique solide concernant cette raison ainsi que toute adaptation nécessaire en vertu de la législation sur les droits de la personne.

Si un employé présente des symptômes du COVID sur le lieu de travail, l’employeur peut-il lui demander de se faire tester ? L’employeur ne peut pas obliger un employé à se faire tester.

Cependant, en tant qu’employeur, vous devez vous assurer que vous fournissez un lieu de travail sûr. Il est donc essentiel que vous disposiez de politiques et de procédures claires qui énoncent et documentent les directives et les règles à suivre lorsqu’un employé présente des symptômes.

Par exemple

  • Questionnaires de santé
  • Demander aux employés de partir s’ils présentent des symptômes
  • Nécessité d’une quarantaine de 2 semaines ou de confirmer un résultat de test négatif avant de retourner au bureau
  • Très important : toute information médicale que vous recueillez est hautement protégée et strictement gardée sur la base du « besoin de savoir ».

Masques

Le port de masques et le maintien de la distanciation sont toujours requis dans un environnement de bureau. Votre obligation en tant qu’employeur est de vous tenir au courant de la dernière législation provinciale et de réfléchir aux politiques qui seraient les plus adaptées à votre organisation. Pensez à créer des politiques qui renforcent à la fois la sécurité et les droits des employés.

Essayez d’envisager des politiques telles que:

  • Accorderez-vous des congés payés si les employés doivent être mis en quarantaine ou des jours de maladie pendant qu’ils attendent les résultats des tests, même s’ils ont déjà utilisé les jours de maladie qui leur sont alloués ?
  • Les employés peuvent-ils travailler à domicile pendant qu’ils attendent les résultats des tests ou la mise en quarantaine ?
  • Quelle est la politique pour les employés qui ne peuvent pas accomplir leurs tâches depuis leur domicile ?
  • Qu’en est-il des déplacements pour le travail ?
  • Y a-t-il un risque que les employés abusent des règles ?

Naviguer à travers la transition du retour au bureau est très difficile pour les employeurs. Vos employés peuvent avoir des points de vue différents sur les vaccins et les tests et il y a aussi beaucoup d’ambiguïté sur ce que le retour signifiera pour vos employés.

Les employeurs doivent trouver des moyens de donner la priorité à la santé et à la sécurité tout en étant inclusifs et en acceptant des points de vue divergents. Cela garantira l’engagement général du personnel.

Comment y parvenir ?

  • Des politiques claires, justes et raisonnables
  • Une communication forte peut contribuer à faire appliquer les politiques en faisant appel au sens de l’éthique des employés et au fait que les actions d’une personne ont un impact sur tous.
  • En tant que dirigeants, le fait d’être un modèle fort, de montrer l’exemple et de créer une culture de la sécurité aura un impact réel sur votre personnel.

Boreala Management peut vous aider à mettre à jour vos politiques, à réfléchir aux implications générales ainsi qu’à la planification des communications. Nous pouvons également vous orienter vers d’excellents conseils juridiques afin que vous soyez sûrs d’être couverts pour tout ce à quoi vous êtes confrontés.

Voici les liens vers quelques articles pertinents sur ce sujet

  • https://bit.ly/3ieTa8G
  • https://bit.ly/3m4eHSL
  • https://bit.ly/3kGGedr

Consultez cet article si vous voulez plus d’informations sur ce qu’il faut faire si un employé refuse de revenir au bureau.

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