Compétences essentielles en gestion de projet
Donnez à votre équipe avec les outils fondamentaux de gestion de projet, des plans de communication clairs, l’engagement des parties prenantes et des stratégies pour surmonter les défis afin d’assurer le succès du projet
Public cible
Gestionnaires de projets expérimentés et toutes personnes appelées à gérer des projets sur une base ponctuelle avec une expérience variée en matière de gestion de projets.
Le succès d’un projet est directement lié à une portée bien définie, une planification efficace à chaque étape et une communication intentionnelle tout au long du processus. Les participant·e·sapprendront les principes fondamentaux de la gestion de projet, incluant comment définir le « POURQUOI » du projet, les outils de gestion des ressources, les compétences pour une communication claire et l’engagement des parties prenantes, puis finalement comment relever les défis qui se présentent pour maintenir le projet sur la bonne voie.
Ce programme est conçu pour aider les participant·e·s à: pratiquer les outils et stratégies appris sur des projets en milieu de travail afin d’obtenir des résultats plus souhaitables à l’avenir, et réfléchir aux réussites, obstacles, les embûches et résultats de leurs projets.
Nous apprenons tous de manière différente, c’est pourquoi la conception inclusive est au cœur de l’approche de Boreala Management. Nos formations prennent en compte une panoplie de besoins et de préférences afin de garantir un environnement d’apprentissage psychologiquement sécurisant et optimal. Nous intégrons des activités favorisant l’apprentissage expérientiel, des exercices de réflexion, des repères pour la conceptualisation ainsi que des outils simples (cahiers d’activités) pour faciliter l’application du contenu en milieu de travail.
- Différencier un projet des opérations quotidiennes.
- Comment définir les priorités et objectifs d’un projet ayant un impact.
- Les 3 contraintes interdépendantes : temps, coût, qualité, et une 4ième contrainte globale : les relations, ainsi que les compromis nécessaires pour tout projet réussi.
- Déterminer le « POURQUOI » du projet, ses objectifs spécifiques et capter avec précision les attentes du client.
- Outils de planification fondamentaux pour la gestion des ressources (activités pratiques).
- L’importance d’un plan de gestion des changements et des risques.
- Identifier les parties prenantes clés, leurs besoins uniques, leurs influences, leurs intérêts, leurs attentes et leur niveau d’engagement.
- Stratégies pour organiser et conduire des réunions productives et orientées vers l’action, ainsi que des points de suivi pour maintenir le projet sur la bonne voie.
- Quand et comment tenir les parties prenantes informées de l’avancement du projet.
- Étapes pour fermer un projet afin de minimiser les risques, augmenter la satisfaction du client et assurer l’alignement de toutes les parties.
Résultats de la formation
Ce programme est conçu pour aider les participants à mettre en pratique les outils et les stratégies appris dans le cadre de projets sur le lieu de travail afin d’obtenir des résultats plus souhaitables à l’avenir, et à réfléchir sur les succès, les pièges, les points douloureux et les résultats de leurs projets.
Principes d’orientation de la conception
Nous apprenons tous différemment. Au fond, la conception de Boreala Management est inclusive et prend en compte toute une série de besoins et de préférences des participants pour garantir un environnement d’apprentissage optimal et psychologiquement sûr. Nous incorporons des activités pour l’apprentissage par l’expérience, des exercices de recherche pour la réflexion, des lignes directrices pour la conceptualisation et des outils simples (polycopiés) pour l’application du contenu sur le lieu de travail.
Objectifs
- Différencier un projet des opérations courantes
- Comment fixer les priorités et les objectifs d’un projet avec impact
- Les trois contraintes interdépendantes, le temps, le coût, la qualité et une 4e contrainte primordiale, les relations, et les compromis qui sous-tendent tout projet réussi.
- Déterminer le « POURQUOI » du projet, les objectifs spécifiques et saisir avec précision les attentes du client.
- Outils de planification de base pour la gestion des ressources (activités pratiques)
- L’importance d’avoir un plan de gestion du changement et des risques.
- Identifier les principales parties prenantes et leurs besoins spécifiques, leur influence, leur intérêt, leurs attentes et leur niveau d’engagement.
- Stratégies d’organisation et de conduite de réunions productives et orientées vers l’action, et points de contact pour maintenir le projet sur la bonne voie.
- Quand et comment tenir les parties prenantes concernées informées de l’avancement du projet
- Les étapes de la clôture d’un projet pour minimiser les risques, augmenter la satisfaction du client et assurer l’alignement de toutes les parties.
Parcours d'apprentissage
Les bases de la gestion de projet
- Comment différencier un projet des opérations quotidiennes
- L’importance de la gestion de projet et les facteurs menant au succès à l’échec d’un projet
- Les 3 contraintes pour la réussite d’un projet : temps, coût, qualité, avec une 4ième contrainte globale : les relations.
- Les 5 phases de la gestion de projet
- Rôles et responsabilités du gestionnaire de projet
Définir
- Identifier les besoins du projet et définir le projet
- Comment créer une charte de projet
- Objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents, temporels)
- Cartographie des parties prenantes
- Gouvernance du projet
Planification
- Planification de projet à l’aide de différents outils :
- Structure de découpage du travail (WBS) et diagrammes de GANTT
- Tableaux RACI (responsable, redevable, consulté, informé)
- Gestion des parties prenantes
- Approche de la gestion des parties prenantes
- Plan de communication
Exécuter, contrôler, surveiller
- Phase d’exécution :
- Réunions percutantes et orientées vers l’action
- Orientation de l’équipe
- Réunion de lancement des parties prenantes
- Phase de contrôle et de suivi :
- Réunions de suivi de projet
- Rapports d’avancement
- Rapport de situation du projet
Clôture
- Évaluation de la performance du projet
- Approbation des parties prenantes clés
- Résumer le projet avec l’équipe, célébrer les succès et discuter les difficultés du projet
- Fermer les documents du projet
REMARQUE: Cette formation a été conçue pour environ 8 à 10 participant.e.s. Toute modification (ex: un public de niveaux variés, un plus grand nombre de participants ou des journées de formation plus courtes) pourrait nécessiter des ajustements afin de garantir une expérience d’apprentissage optimale
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